一般不写
不需要，已经免职很没面子了，再写出来不是更伤人吗，呵呵，做人要厚道
以免职但未下文件也算免职。免职是依照法律或制度的规定免去公职人员的职务。从处理性质划分，有正常免职和非正常免职。在处理程序和形式上，可分为有免职文件和没有免职文件。其中：因提拔升职离开原职和部门间平级调动，以及正常退休、正常辞职和离职而自然免职，都没有惩戒性质，属于正常免职。而因违法违纪被查而被动辞职，或工作不力不能胜任而被降职，均带有惩戒性质，都属于非正常免职。在上述的免职中，因提拔升职、平级调动的正常免职，以及所有非正常免职，都是要下免职文件并被备案存档的。而正常退休、正常辞职和离职的自然免职，则不需和不会下免职文件。没有免职文件的自然免职，也算是免职。
关于XXX同志免职的通知
公司各部门：
经公司研究决定，现免去：
XXX同志的XXXX公司总经理助理职务。
二〇〇九年九月XX日
主题词：XX，XX，XX
XXXX公司办公室 2009年9月XX日印发
根据法律法规和本公司章程的有关规定，经研究决定：
免去的公司法定代表人职务。
免职方(盖章、签字)：
注：免职方是指根据公司章程规定该职务的免职方。
年月日
法律依据：
<<企业法人法定代表人登记管理规定>>第四条有下列情形之一的，不得担任法定代表人，企业登记机关不予核准登记：
(一)无民事行为能力或者限制民事行为能力的；
(二)正在被执行刑罚或者正在被执行刑事强制措施的；
(三)正在被公安机关或者国家安全机关通缉的；
(四)因犯有贪污贿赂罪、侵犯财产罪或者破坏社会主义市场经济秩序罪，被判处刑罚，执行期满未逾五年的；因犯有其他罪，被判处刑罚，执行期满未逾三年的；或者因犯罪被判处剥夺政治权利，执行期满未逾五年的；
(五)担任因经营不善破产清算的企业的法定代表人或者董事、经理，并对该企业的破产负有个人责任，自该企业破产清算完结之日起未逾三年的；
(六)担任因违法被吊销营业执照的企业的法定代表人，并对该企业违法行为负有个人责任，自该企业被吊销营业执照之日起未逾三年的；
(七)个人负债数额较大，到期未清偿的；
(八)有法律和国务院规定不得担任法定代表人的其他情形的。
免职文件不要送达的
任职免职文件不发给本人。任职和免职是组织部门作出的决定，决定作出后，组织部门要下发任职免职文件，这个文件只发到任职免职人所在的单位或者其他相关部门，不能发给本人。
由单位进行落实，并且向任职免职的人员宣布任职免职决定，被任职和免职的人员应当服从组织决定。
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