1 目的
为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性，便于抽查、复查、满足监督管理要求，分清质量责任，特制订本管理制度。
2 依据标准
本管理制度在安全采样方面依据：
GB 3727<<工业化学产品采样安全通则>>；
GB 4756<<石油液体手工取样法>>；
GB 6678<<化工产品采样总则>>；
GB 6679<<固体化工产品采样通则>>；
GB 6680<<液体化工产品采样通则>>；
GB 5491<<粮食、油料检验 扦样、分样法>>；
GB 5524<<植物油脂检验 扦样、分样法 >>；
GB 9695.19<<肉与肉制品 取样方法>>；
GB 14699.1<<饲料 采样>>
GB/T 5009.1<<食品卫生检验方法 理化部分 总则>>等标准。
3 采样管理要求
3.1 根据业务技术科下达的检验计划实施采样。采样必须严格执行第二条规定的标准。采样人员要认真研究并严格按取样标准的规定实施取样操作，保证所取的样品具有代表性和真实性。
3.2 取样前，根据物料性质准备取样工具和相应的安全防护措施，对涉及人身安全的取样，操作时应特别注意做好防护工作。
3.3 油罐取样必须现场管理人员，并要求一同前往取样点，由现场管理人员启封开盖。
3.4 到装配现场取样时，要注意现场作业环境，必要时找操作工配合采样
若现场环境恶劣，没有安基哪敬全保证，可停止采样操作，并通知生产调度缓姿和工艺人员。如确因生产需非采样不可，有关部门必须采取有效措施保证采样者的人身安全和所采的样品具有代表性和真实性。
3.5 涉及防爆区域采样，要求使用防爆工具，严禁使用其他不防爆工具。不得在雷电、暴雨期间或风力7级（含7级）的气候条件下进行采样作业。
3.7 采得样品应立即进行分析或封存，以防变质和污染。
4 留样管理要求
4.1 样品的保留由样品的分析检验岗位负责，在有效保存期内要根据保留样品的特性妥善保管好样品。
4.2 保留样品的容器（包括口袋）要清洁，必要时密封以防变质，保留的样品要做好标识，要按批次或先后顺序摆放整齐以便查找。
4.3样品保留量：
样品保留量要根据样品分析用量搏慎而定，不少于两次全分析量，一般液体为
500ml－1000ml ；固体样品保留500－1000g。
4.4 样品保留时间一般为三个月。
4.5 样品过保质期后，要按有关规定妥善处理。
5、留样间管理要求
5.1样品间要通风、避光、防火、防爆、专用。
5.2 留样袋要封好口，标识清楚齐全。
5.3 分类、分品种有序摆放。
5.4 样品间卫生清洁，要有专人管理样品间。
5.5 保存期限后，按样品处置程序进行处理。
1.样品的接收
2.样品的标识
3.样品的确认
4.样品的流通
5.样品的储存
6.样品的处理
7.样品的安全
实验室样品管理一直是实验室管理的关键部分，样品管理是为了保证检测数据的真实有效性。样品管理水平的高低，能够体现实验室管理的整体水平以及检测权威。消磨
盛元广通自主研发的LIMS实验室管理系统可提供智能化、科学化、专业化的实验室精细管理系统，全面实现实验室仪器设备、耗材拿迟斗、危险品、缴费、数据成果报告等标准化、信息化、无纸化办公旦旁。
首先对抽样人员、样品保管员、样品制备员等人员从管态耐理流程环节上明确了样品保管工作的内容和职责，另外系统利用二维码/条形码识别、自动存储、数据互通等技术手段实现智能化溯源管控，对样品的接收、验收、标识、制备、保存段绝、传递、检验、进出库等环节都做到了严格追踪记录，以便快速查阅数据及跟踪，使样品在各个环节质量得到有效握闭姿控制，保证了样品的唯一性、有效性、完整性与客户私密性。
从样品的接收、流转、贮存、处置以及检测样品的流转等各个环节质量控制至关重要，以确保检测样品真实性、时效性和完整性，从而保证了检测结果数据的准确度。
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