如何理解归档文件整理原则
遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。4 质量要求4.1归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制。4.2整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
归档文件整理规则的特点是什么
不知道你问的特点是指什么?我在工作中觉得归档文件的整理中,必须确定归档的分类方案,这是最重要的,也是最难的。现在大家普遍用处室分类法,即根据不同处室的不同业务特点进行分类,但是这样无法完全解决职能交叉的问题,所以还要看你们单位具体的工作性质和内容决定。
公布事业单位日常文件整理归档的原则
日常文件归档的基本原则是:及时归档,文件齐全、完整,分类准确。
具体方法是:首先,根据单位的职能和以往收发文件的情况,做一个大致的分类。可按问题分,也可按内设机构分。按问题可分为综合类、组织人事类、业务类等。按机构分就是根据单位的内设机构来分。由哪个部门办理的文件就归到哪个部门。其次,是平时在文件办理完毕后要及时归档,注意,归档的文件要齐全、完整。
对于保管期限的划分,现在以不按永久、长期、短期划分,而是按永久、定期划分,定期又分为30年、10年。你可上网查一下国家档案局06年颁布的8号令,有具体的规定。
文件材料清理归档电子文件怎么整理
一是按现行公文、科技等文件的有关归档范围执行;二要考虑电子文件的特殊
性,根据电子文件的形成规律,尽量具体列出阶段的、系统的、权威的电子文件组合,保证电子文件的完整性;三是电子计算机的软硬件环境,表达电子文件内容的
基本格式及有关元数据等也必须列入归档范围。?收集材料包括:
第一,归档文件的支持软件及软件的文档、表达电子文件内容的基本格式及有
关坏分子数据。
第二,纸质文件、缩微胶片。
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