正常红头文件的格式备凳:1.因为是肆滚判红头的格式,所以顶头要空四行,也就是打四个回车;2.正常情况下,第五行是文号比如说"江二建(2008)3号"正常是宋体,或者仿宋也可以,大小是三号;3.然后继续空两行,输入标题,比如:"关于召开股东大会的通知",黑体,宋体,仿宋跟据公司习惯而定,大小是小二;4.回车,输入内容.内容一般是三号,宋体,如果有特殊情况可以变动.尽量不要拖到第二张,能凑一张凑成一张.5最后空两行裂改,输入日期或其它东西.三号..
中国红头文件的格式是公文纸一般采用国内常用的16开型，推荐国际标准A4型。发文用公文纸的幅度和表面尺寸可根据实际需要确定。其中的机密字体一般用3号或4号黑体。应字体为黑体三号或四号。信头字体为大黑体字符、黑色变体字符或标准正文、宋体颜色，通常为红色。其文件大小的字体一般采用3号或4号。发行人字体：字体大小与文件大小相同，3号或4号。
1、红头文件的格式
2、红头文件的定义
广义的"红头文件"从字面上是指有红头印的文件，既包括行政机关直接为特定公民、组织签发的文件，也包括行政机关不直接为特定公民、组织签发的文件，以及内部行政机关为明确某些工作事项而签发的文件。狭义的"红头文件"是指行政机关对不特定的公民和组织发布的对公众具有约束力、涉及他人权利义务的文件，即法律术语所指的行政法规、规章以外的具有普遍约束力的他规范性文件。
综上所述，红头文件是一种具有约束力的文件，通常被用在国家制定法律法规的用途上
红头文件的标准格式及范本格咐氏晌式：眉首：(文头，红色反线以上部分）印制衡锋份数序号、密级和保密期限、紧程度、发文机关标识、发文字号、签发人
1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。3.紧程度件、特；电报：特提、特、加、平.
3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，核旦两字间空1字；如同时标识密级和紧程是在新的时代条件下继续把解放思想引向深入，把改革 开放伟大事业推向前进的必然要求。我们要着眼于国际大环 境和世界发展的总趋势，从确保国家长治久安的战略高度， 充分认识促进民族团结进步的重要性和紧迫性，增强政治责 任感和历史使命感，不断把民族团结进步事业推向新的阶 段。度，密级在第1行，紧程序在第2行）
4.发文机关标识（小标宋体字，红色）<
5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。