步骤1：设置传真机
首先需要说明的是，如果你还在用Modem上网，那么就不需要设置什么了;如果你已经不用Modem上网，那么只需像以前拨号上网时那样重新添加一遍就可以了，这里就不再多说了。接下来让我们一起来看看如何设置传真。在Windows XP的默认安装方式中是没有传真机的，所以我们要先添加传真机，单击开始”→打印机和传真”，我们将会看到打印机和传真”的对话框，单击设置传真”。
接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件。
安装完毕后，我们可以在打印机和传真”的对话框中看到一个名为Fax”的图标。双击此图标，我们将看到传真配置向导”，单击下一步”，我们来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。
填好后，单击下一步”，我们就完成了对传真的配置，单击完成”。此时Windows将弹出传真控制台”对话框，此对话框与Outlook的界面非常相似，使用起来也大同小异。
对传真机设置完成后，就可以准备发送传真了。首先单击文件”→发送传真”，我们将看到传真发送向导”对话框。
单击下一步”，填写收件人的信息，主要包括收件人的姓名和传真机的号码，然后单击添加。
填写完毕后单击下一步”，将出现准备首页”的对话框，在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息，Windows XP为我们提供了四种模板，我们可以方便地按照模板的格式来设计我们的传真，单击发件人信息”，填写一些自己认为需要的个人信息，其他栏目我们只要根据提示填写就可以了。
接着单击下一步”，根据自己的需要选择发送时间以及优先级。
单击下一步”，可以预览一下传真的◆效果，满意后单击完成”，完成传真发送向导。
这时电脑将通过你的Modem开始发送传真，传真监视器”的对话框也将自动弹出来。
至此，发送传真的全过程便结束了，需要特别说明的是前面提到的传真首页模板”一项，Windows XP一共给我们提供了四个模板，当然我们也可以自己设计模板，在传真控制台”的界面中，单击工具”→个人首页”→新建”，即可自行设计传真的首页模板。
步骤3：接收传真
Windows XP同样也为我们准备了接收传真的功能，我们只需要在传真控制台”中，单击文件”→立即接收传真”，即可接收到你的传真了，在传真控制台”中的收件箱”便可以阅读到刚刚接收到的传真了。当然也可用打印机打出来。
怎么样，用WindowsXP接收和发送传真还是很方便的吧!其实早在Windows 95时，微软就已经为我们提供了传真功能。可不知为什么，到了Windows 98又不提供此功能了。还好，Windows XP又把此功能捡了回来。而且功能和稳定性上都有了很大的提高，使我们的Modem又焕发了青春。Modem是一个使数字信号与模拟信号相互转变的设备，电脑上的传真功能正是利用Modem这一特性来实现发送和接收传真的。
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