转载以下资料供参考
为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
六、文件资料档案的保管、查阅。
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案"八防"工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
1.0目的和范围
2.0适用范围
3.0职责
4.0工作程序
●文件分类和编号
(1)文件包括：
①质量手册(包括形成文件的质量方针和质量目标)；
②形成文件的程序；
③为确保其过程有效策划、运行和控制所需的文件
(2)记录不得随意涂改。当填错需更正时，只允许画改(能看清原文字或数据)。对记录的数据更改时，应画改后盖上更改人印章或签名。
(2)各部门将收集上来的各种记录分类登记编目、标识整理、装订和保管。
(3)企业内部人员，为了追溯、验证或制定纠正和预防措施等目的，可查阅记录，确需借阅时应履行借阅手续，由保管部门领导批准。当合同有规定时，经主管副总经理批准后允许顾客或其代表查阅、借阅的记录，不得更改、遗失或损坏。
(4)归档、贮存、保管和处理
①各种归档记录的保存期限见"记录一览表"；
②记录的贮存地点应确保整洁、干净、防火、防潮、防虫蛀鼠咬，并防止损坏丢失 ；
③质量记录保存期满，由保存部门开列清单，报主管领导批准后销毁，执行<<文件控制程序>>，作好记录，保存销毁清单。
●记录可采取各种媒体形式，如文字、照片、胶片、图表、磁带、磁盘等。
5.0支持性文件
无
6.0相关记录
●<<记录一览表>>
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